Auxiliar administrativo/a (Madrid)

Objetivo

FUNCIONES

 1. Recepción y servicios generales de oficina

Atención y control de visitas externas, clientes y proveedores.

Atención telefónica: manejo de centralita, recepción y transferencia de llamadas.

Canalización de la correspondencia interna, documental y electrónica.

Recepción de mensajería y paquetería, y mantenimiento de los registros de control de correo y mensajería, tanto de entrada como de salida.

Realización y seguimiento de envíos a los distintos centros de trabajo, y control de los contactos de mensajería.

Control de las salas de reuniones/visitas.

Preparación de pedidos de material de oficina.

Gestión documental, escaneo, elaboración de copias y encuadernaciones.

2. Back-up del Auxiliar Administrativo Financiero

En ausencia del Auxiliar Administrativo Financiero y en momentos de necesidad de apoyo se encargará de:

Descarga de facturas desde los portales de proveedores.

Registro y distribución de documentos internos.

Gestión de viajes corporativos: tramitación de solicitudes, billetes y reservas, y conciliación de las facturas relacionadas.

3. Apoyo al Administrativo de Formación

Escaneo y digitalización de la documentación de los cursos y del área de formación.

Comprobación y gestión de partes de asistencia de alumnos conforme a los procedimientos establecidos.

Apoyo en la preparación de documentación: copias, compaginado y encuadernaciones.

REQUISITOS

Imprescindibles

Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración o similar (o experiencia equivalente en puesto administrativo o de recepción).

Manejo de centralita telefónica.

Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.

Conocimiento básico de inglés.

Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar en equipo y con varios departamentos a la vez.

Se valorará

Experiencia previa en la recepción y/o apoyo administrativo.

Nociones básicas de gestión de facturas, viajes o gestión documental.

Manejo de portales de proveedores y herramientas de digitalización/archivo.

SE OFRECE

Contrato indefinido.

Incorporación inmediata.

Jornada completa de lunes a viernes.

Salario: 1286,69 € Bruto mensual en 14 pagas.

UBICACIÓN: El Plantío (Madrid). Zona accesible, a 15 min de la estación de Renfe y junto a parada de autobús con conexión a Moncloa / Majadahonda / Las Rozas

Perfil:

REQUISITOS

Imprescindibles

Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración o similar (o experiencia equivalente en puesto administrativo o de recepción).

Manejo de centralita telefónica.

Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.

Conocimiento básico de inglés.

Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar en equipo y con varios departamentos a la vez.

Se valorará

Experiencia previa en la recepción y/o apoyo administrativo.

Nociones básicas de gestión de facturas, viajes o gestión documental.

Manejo de portales de proveedores y herramientas de digitalización/archivo.

 

 

Competencias:

• Iniciativa y autonomía. (Después de aprender, puedo hacer mi trabajo solo/a sin ayuda.)
• Capacidad de aprendizaje y mejora continua. (Aprendo rápido y siempre intento hacerlo mejor.)
• Flexibilidad. (Si hay cambios en el trabajo, me adapto sin problema.)
• Gestión del tiempo. (Organizo bien mi trabajo para terminarlo a tiempo.)
• Habilidades comunicativas avanzadas. (Me expreso bien y sé explicar mis ideas con claridad.)
• Habilidades interpersonales. (Me relaciono bien con las personas y me llevo bien con mis compañeros/as.)
• Avanzadas. (Sé usar programas más difíciles y me adapto a nuevas tecnologías.)
• Atención al Cliente

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Indefinido

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Ubicación del puesto:

Presencial

Jornada laboral:

Completa

Es posible la adaptación del puesto de trabajo:

Sí

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

03/11/2026

Nº de vacantes:

1