Auxiliar administrativo/a (Madrid)

Objetivo

ASPAYM Madrid desarrolla la Oficina de Vida Independiente, un servicio destinado a promover la autonomía personal, la participación social y la vida independiente de personas con discapacidad física mediante la gestión de asistencia personal y apoyos individualizados.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa digital para incorporarse al equipo administrativo de la OVI. Entre sus principales funciones estarán:
• Realización de tareas auxiliares de registro, grabación, comprobación y actualización de datos.
• Tramitación administrativa relacionada con la contratación y el seguimiento operativo del servicio.
• Apoyo en la gestión de altas, bajas y modificaciones contractuales en Seguridad Social.
• Control de ausencias, vacaciones e incidencias en la plataforma de fichaje.
• Preparación de documentos, plantillas, comunicaciones y documentación administrativa del proyecto.
• Gestión, organización y archivo de expedientes y documentación en soporte digital y físico.
• Atención telefónica y presencial a personal, participantes, familiares y colaboradores.
• Colaboración con el equipo técnico y administrativo en el seguimiento del servicio y sus incidencias.
• Apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de la asociación.

¿Qué ofrecemos?

• Puesto ubicado en Madrid capital, zona Vallecas.
• salario 20.000 euros brutos/año
• Jornada completa de 38,5 horas, con jornada reducida en verano
•  25 días laborables de vacaciones, más el 24 y el 31 de diciembre.
• Opciones de comedor a bajo coste.
• Incorporación inmediata.

En línea con nuestro compromiso con la inclusión, se valorará de forma preferente la candidatura de personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Perfil:

¿Qué buscamos en ti?
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia en tareas administrativas, gestión documental, registro de datos y atención al público.
• Dominio de Microsoft 365, especialmente Word, Excel, Outlook y herramientas colaborativas.
• Capacidad para trabajar con hojas de cálculo, filtros, validación y organización estructurada de información.
• Interés por la digitalización, la mejora de procesos y el aprendizaje de nuevas herramientas de gestión.
• Capacidad de organización, atención al detalle, responsabilidad y gestión de información confidencial.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación a resultados.
• Compromiso con los valores de ASPAYM Madrid y la filosofía de vida independiente.
Se valorará especialmente
• Experiencia en digitalización documental, administración electrónica o gestión de expedientes digitales.
• Conocimientos avanzados de Excel y experiencia con aplicaciones de gestión, plataformas de fichaje o bases de datos.
• Conocimientos de SharePoint, OneDrive, Forms, Teams, Power Automate u otras herramientas de organización y mejora de procesos.
• Experiencia en elaboración de procedimientos, plantillas, indicadores o reportes administrativos.
• Conocimientos de protección de datos y accesibilidad de documentos digitales.

Competencias:

• Analizar y resolver problemas. (Si hay un problema, lo entiendo y busco una solución por mí mismo/a.)
• Iniciativa y autonomía. (Después de aprender, puedo hacer mi trabajo solo/a sin ayuda.)
• Capacidad de aprendizaje y mejora continua. (Aprendo rápido y siempre intento hacerlo mejor.)
• Gestión del tiempo. (Organizo bien mi trabajo para terminarlo a tiempo.)
• Trabajo en equipo. (Puedo trabajar con otras personas para lograr objetivos juntos)
• Trabajo autónomo. (Puedo trabajar solo/a y hacer mis tareas sin supervisión constante.)
• Avanzadas. (Sé usar programas más difíciles y me adapto a nuevas tecnologías.)
• Atención al detalle
• capacidad organizativa
• gestion informacion confidencial

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Indefinido

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Ubicación del puesto:

Presencial

Jornada laboral:

Completa

Es posible la adaptación del puesto de trabajo:

Sí

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

15/10/2026

Nº de vacantes:

1